ООО «КОГНЕВИЯ» · Редакция № 1
Утверждена Приказом № 4 от 12.01.2026 г.
Цель настоящей Политики в отношении обработки персональных данных — защита ООО «КОГНЕВИЯ» (далее — Общество) персональных данных субъектов персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные субъектов персональных данных являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.1. С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения норм законодательства РФ Общество считает важнейшей задачей обеспечение легитимности, конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных субъектов в бизнес-процессах Общества.
1.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), а также иными нормативными правовыми актами в области обработки и защиты персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Общество может получить от субъекта персональных данных.
1.3. Общество обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, а также иных нормативных правовых актов в области защиты и обработки персональных данных.
1.4. Для решения данной задачи в Обществе введена в действие, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.
1.5. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Изменения к Политике или новая редакция Политики вступает в силу с момента её утверждения приказом генерального директора Общества и размещения на сайтах Общества, если иное не предусмотрено изменениями или новой редакцией Политики.
1.6. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Общества как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.7. Понятия, связанные с обработкой персональных данных, использующиеся в тексте Политики, трактуются в том значении, в котором они приведены в ст. 3 Закона о персональных данных, если иное прямо не вытекает из текста Политики.
1.8. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.9. Настоящая Политика:
1.9.1. устанавливает правила обработки Обществом персональных данных, предоставляемых физическими лицами, вступившими в договорные и иные гражданско-правовые отношения (далее — Субъект ПД) с Обществом;
1.9.2. определяет цели, правовые основания, порядок и объём обрабатываемых персональных данных;
1.9.3. содержит сведения о реализуемых требованиях к защите обрабатываемых персональных данных;
1.9.4. определяет порядок взаимодействия с субъектами персональных данных при поступлении от них обращений;
1.9.5. способы, сроки обработки персональных данных;
1.9.6. порядок уничтожения персональных данных.
1.10. Политика хранится в Обществе по адресу местонахождения Общества.
1.11. Незнание условий, установленных Политикой, не является основанием для предъявления со стороны Субъекта ПД каких-либо претензий к Обществу.
Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Передача (предоставление, доступ) персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Защита персональных данных — деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
Субъект персональных данных — физические лица, граждане Российской Федерации, иностранные граждане, предоставляющие Обществу свои персональные данные.
3.1. Обработка и хранение персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.2. Обработка персональных данных субъекта персональных данных включает совершение Обществом следующих действий:
3.3. Способы обработки персональных данных:
3.3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
3.3.2. Политика распространяется в полном объёме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке персональных данных без использования средств автоматизации — на те случаи, когда такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
3.4. Категории субъектов персональных данных.
Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:
3.5. ПД, обрабатываемые Обществом:
3.6. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
3.7. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Цели обработки персональных данных:
3.7.1. Цель 1: Обеспечение соблюдения трудового, налогового законодательства РФ. Ведение кадрового и бухгалтерского учёта.
Общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения; гражданство, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ; реквизиты банковской карты, номер расчётного счёта; профессия, должность, сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности, сведения об образовании, семейное положение, сведения о детях, адрес электронной почты.
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Биометрические персональные данные: не обрабатываются.
3.7.2. Цель 2: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Общества.
Общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; гражданство, пол, адрес места жительства, номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; профессия, должность, сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности, сведения об образовании, семейное положение, сведения о детях, адрес электронной почты.
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Биометрические персональные данные: не обрабатываются.
3.7.3. Цель 3: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров.
Общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; адрес электронной почты; место рождения; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность или данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ; место работы, должность, номер расчётного счёта.
Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.
Биометрические персональные данные: не обрабатываются.
3.7.4. Цель 4: Получение и обработка заявки пользователя, направленной пользователем посредством заполнения формы на сайте Общества cognevia.ru, получения обратной связи о деятельности сайта; оценки и анализа работы сайта.
Общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.
Специальные категории персональных данных: не обрабатываются.
Биометрические персональные данные: не обрабатываются.
3.8. Обработка персональных данных осуществляется путём:
3.9. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
3.10. К обработке персональных данных допускаются работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
3.11. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
3.13. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.14. Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
3.15. Хранение персональных данных.
3.15.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.15.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3.15.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.15.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
3.15.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.16. Уничтожение персональных данных.
3.16.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путём сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
3.16.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путём стирания или форматирования носителя.
3.16.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
3.17. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в следующих случаях:
3.17.1. поступление от Субъекта ПД отзыва согласия на обработку персональных данных;
3.17.2. получение от Субъекта ПД требования об уничтожении персональных данных;
3.17.3. истечение срока действия согласия;
3.17.4. окончания срока хранения персональных данных в соответствии с договорённостями Общества и Субъекта ПД;
3.17.5. прекращение деятельности Общества.
3.18. Составление Акта уничтожения персональных данных Субъекта ПД. В акте указываются:
3.19. Факт уничтожения носителей, содержащих персональные данные Субъектов ПД, фиксируется в журнале учёта документов, переданных на уничтожение. Данный документ является документом конфиденциального характера и вместе с актами хранится на электронном носителе, по месту регистрации Общества.
4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Обществом создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с работниками, контрагентами, партнёрами и сторонними лицами.
4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
4.5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Обществом, являются:
4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Обществом и его работниками требований к защите ПД.
4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
4.5.3. Разработка настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
4.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учёта всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа работников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
4.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
4.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
4.5.10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.5.11. Обучение работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
4.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
5.1. Основные права субъекта ПД.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
5.2. Субъект ПД вправе направлять Обществу свои запросы и требования (далее — Обращение), в том числе относительно использования его персональных данных, а также отзыва согласия на обработку персональных данных и согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения. Обращение может быть направлено следующими способами:
5.2.1. в письменной форме по адресу Общества;
5.2.2. в форме электронного документа (скан-, фотокопия документа). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Субъекта ПД по адресу электронной почты Общества.
5.3. Направляемое Субъектом ПД Обращение должно содержать следующую информацию:
5.3.1. фамилию и имя Субъекта ПД;
5.3.2. сведения, подтверждающие участие Субъекта ПД в отношениях с Обществом;
5.3.3. суть Обращения;
5.3.4. подпись Субъекта ПД или его законного представителя.
5.4. Общество рассматривает Обращение Субъекта ПД в следующем порядке:
5.4.1. Обращение регистрируется в Журнале учёта Обращений Субъектов ПД;
5.4.2. проверяется наличие всех обязательных реквизитов Обращения;
5.4.3. проверяется обоснованность Обращения;
5.4.4. предоставляется ответ на Обращение. В зависимости от сути Обращения ответ на него должен содержать:
5.4.4.1. запрашиваемую Субъектом ПД информацию об обрабатываемых персональных данных;
5.4.4.2. мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации об обрабатываемых персональных данных;
5.4.4.3. уведомление о действиях, совершаемых с персональными данными Субъекта ПД по его Обращению.
5.5. Ответ на Обращение направляется в течение 10 (десяти) дней с даты получения Обществом Обращения в форме, соответствующей форме Обращения Субъекта ПД, если о предоставлении Ответа на Обращение в иной форме не указано в Обращении.
5.6. Обязанности Общества.
Общество обязано:
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
7.1. Оператор не несёт ответственности за возможное нецелевое использование персональных данных и причинение какого-либо ущерба Субъекту ПД, произошедшее вследствие:
7.1.1. технических неполадок в программном обеспечении и в технических средствах и сетях, находящихся вне контроля Оператора.
7.2. Оператор не несёт ответственность за порядок использования Персональных данных Субъекта ПД третьими лицами.
8.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных Обществу и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и может предоставляться Субъектом ПД в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
8.2. В случае получения Обществом персональных данных от контрагента на основании и в целях заключения и/или исполнения заключённого с ним договора, ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия представителей контрагентов на передачу их персональных данных Обществу несёт контрагент, передающий персональные данные, что закрепляется в договоре с контрагентом.
8.3. Общество, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию Субъектов ПД (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с Субъектом ПД и/или при получении согласия на такую передачу несёт передавший персональные данные контрагент. Данная обязанность контрагента включается в договор, заключаемый с ним Обществом.
8.4. При обращении Общества к соискателю с предложением о работе, для обработки персональных данных соискателя необходимо получение его согласия на обработку персональных данных в любой доказываемой форме, например, в тексте анкеты, по электронной почте и т. д.
8.5. Персональные данные лиц, подписавших договоры с Обществом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными. Охрана их конфиденциальности и согласие Субъектов ПД на обработку таких данных не требуется.
8.6. Во всех остальных случаях необходимо получение согласия Субъектов ПД, являющихся представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с Обществом или предоставивших доверенности с правом действовать от имени и по поручению контрагентов Общества, самостоятельно приславших персональные данные на электронную почту и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности) или электронном письме. Согласие у своего представителя или работника на передачу его персональных данных Обществу и обработку Обществом этих персональных данных может получить контрагент или клиент. В этом случае получение Обществом согласия Субъекта ПД на обработку его персональных данных не требуется.
8.7. Равнозначным содержащему собственноручную подпись Субъекта ПД согласию в письменной форме на бумажном носителе является согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством об электронной подписи.
8.8. Согласие Субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Обществом, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
8.9. В случае поступления запросов от организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Общество обязано получить от Субъекта ПД согласие на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что указанное правило будет (было) соблюдено.
8.10. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с Обществом, стороной которого является Субъект ПД, может быть отозвано Субъектом ПД. В этом случае Общество уничтожает такие персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, и обеспечивает их уничтожение контрагентами, которым были переданы такие данные, в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия Субъекта ПД на обработку его персональных данных.
8.11. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия Субъекта ПД на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.
9.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Общества в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
9.3. Общество оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены генеральным директором Общества.